Меню

"Время спать, а мы еще не ели..."

Техника "обратного планирования"

Когда мы слышим слова "расписание", "планирование", "список дел"... как правило все они ассоциируются с работой. Ну или с учебой (у студентов/школьников). 

И кто из нас хоть раз не попадал в ситуацию, когда список дел есть, а сил на его выполнение уже нет. И, соответственно, возникало чувство вины/огорчения/злости (нужное подчеркнуть) от того, что "снова не успел(а), не справился, я плохой работник, и т.д."... 

Знакомо? Думаю, да.
Сама, бывает, иногда наступаю на эти же грабли, хотя уже много лет пользуюсь различными техниками и способами планирования, в т.ч. своими авторскими.

Время спать а мы еще не ели   техника обратного планирования

Ну так вот… сегодня я предлагаю начать применять технику «Обратного планирования». Т.е. – планировать не дела, а отдых. И вокруг него выстраивать остальной рабочий процесс.
А именно:

При составлении списка дел на день или неделю (более длительный период брать не будем), мы сперва прописываем все «перекуры», чашки чая/кофе, обед и т.д. И только потом встраиваем остальные рабочие дела между этими записями.
Для наглядности можно (и нужно) все моменты отдыха выделить или ручкой другого цвета или ярким маркером. Чтобы они точно были на виду.

И точно также, как вы бы отмечали в списке выполненные дела, отмечать или вычеркивать моменты отдыха. Только чтоб все по-честному!
Т.е. – если пропустили кофе-брейк, то выпитые в следующий раз две чашки – не прокатит. ))

Безусловно, авралы иногда тоже случаются, отдохнуть бывает просто некогда, иначе рискуешь не успеть что-то важное. И обедать иной раз приходится так, что в одной руке ложка, а в другой мышка.
Но это не должно превращаться в «традицию». Как говорится, 


Если все-таки "перекур" по каким-то причинам сорвался, расстраиваться не нужно. И самобичеванием заниматься - тоже. Наоборот, нужно спокойно сесть и подумать, как в будущем исправить этот момент. 

От работы, как известно, кони дохнут... И чего уж греха таить, редкий работодатель проникнется идеей того, что его подчиненным нужно тоже иногда отдыхать, а не пахать в режиме non-stop. А когда сотрудник выматывается и перестает функционировать также безупречно, как раньше, и начинает "косячить"... его просят "написать по собственному"... 

Самое парадоксальное, наверняка, многие из вас тоже замечали - курильщикам за регулярные перекуры мало, кто замечание сделает. Курят себе и курят. А вот если сотрудника заметят идущим(-щей) по офису с чашкой чая... "А не много ли Вы, имярек, чая пьете? А работать когда будете?". Думаю, тоже знакомо... 

Кстати, есть небольшой лайфхак: если вы не курите, то все равно, держите в столе пачку сигарет (можно даже не начатую) и зажигалку. Устали? Берете их и идете "на перекур". Бинго! У вас есть законные 10-15 минут на отдых. 

Бывают, кстати, и курьезы ) 
Так, на последней моей работе "на дядю" все в офисе знали, что я не курю. Поэтому, когда однажды директор увидел меня с "реквизитом" в руках - удивился несказанно. На логичный вопрос пришлось ответить, что "да, я не курю, но ради вас сделаю исключение". К счастью, и с юмором и с головой у него было все в порядке - к моим периодическим кофе-брейкам цепляться перестал. 

И еще эпизод из более ранней трудовой деятельности. Точнее - поисков работы. На одном из собеседований рекрутер уточнила про курение, и, получив отрицательный ответ, искренне обрадовалась, мол, "наконец-то хоть кто-то будет работать, а не курить по полдня...". Надо ли говорить, что в эту компанию я решила не идти ))

Подытоживая, скажу так: я не призываю "забить" на работу и только и делать, что отдыхать и "гонять чаи". Но хочу напомнить, что регулярное "забивание" на отдых может привести к очень и очень печальным последствиям. Это только с виду кажется, что все хорошо, просто "немножко устал". А однажды может случиться "точка невозврата", откуда выбраться будет уже весьма непросто. 

Поэтому, берегите себя и цените! Ни один начальник не оценит вас так, как это можете сделать вы сами! И ни одна, даже самая прибыльная работа, не стоит угробленного здоровья и сопутствующих проблем! 

P.S.
До 8 марта включительно - консультации со скидкой

 

С уважением, 
ваша позитум-коуч
Виктория Тимофеева